Dizajn i print usluge za poslovne materijale: brzi vodič kroz izbor koji ne baca novac

Pogrešna nijansa plave na vizitkarti i katalogu koji su štampani kod dve različite firme, to je najčešća greška koju vidimo kod malih firmi. Logo izgleda isto na ekranu, ali na papiru ispadnu dve različite boje, i ceo set poslovnih materijala deluje nepovezano. Dizajn i print usluge za poslovne materijale postoje upravo da bi taj problem nestao: jedan fajl, jedna kontrola boje, jedan rok.

Ako vodite malu ili srednju firmu u Srbiji, verovatno ste bar jednom naručili vizitkarte, flajere ili baner "na brzinu" i dobili nešto što ne liči na ono što ste zamišljali. U ovom tekstu prolazimo kroz to šta tačno spada u poslovne materijale, kako da pripremite fajl, koliko realno košta štampa i zašto se dizajn i print iz iste ruke isplate.

Šta sve spada u poslovne materijale

Poslovni materijali su sve što nosi Vaš logo i dolazi do klijenta u fizičkom obliku. To nije samo vizitkarta. U praksi, najčešće naručujemo:

• Vizitkarte, prva stvar koju razmenjujete na sastanku
• Flajere i letke, za akcije, otvaranja, promocije
• Roll-up banere, za sajmove, ulaze, eventove
• Kataloge i brošure, za proizvode i usluge sa više stavki
• Memorandume i koverte, za zvaničnu prepisku
• Nalepnice i etikete, za pakovanja i proizvode

Svaki od ovih materijala ima svoj format, svoj papir i svoju logiku. Flajer koji se deli na ulici ne treba isti kvalitet papira kao katalog koji ostaje na stolu klijenta mesecima. Zato je važno da pre porudžbine definišete namenu, koliko dugo materijal "živi" i ko ga drži u ruci.

Dobar dizajn poslovnih materijala uvek kreće od jednog vizuelnog identiteta. Ako još uvek nemate jasno postavljen brend, pročitajte kako se gradi strategija brendiranja za male firme pre nego što krenete u štampu. Materijali su samo nosioci identiteta koji već mora da postoji.

Koliko košta štampa poslovnih materijala

Cene zavise od tiraža, formata i papira, ali evo realnih okvira sa kojima računamo za male serije u Srbiji. Veći tiraž po pravilu obara cenu po komadu.

Materijal	Format	Okvirni tiraž	Cena (RSD)
Vizitkarte	90×50 mm, obostrano	100 kom	50-80 po kom
Flajeri	A5, kunsdruk 135 g	500 kom	15-25 po kom
Brošura	A4, 8 strana	100 kom	180-350 po kom
Roll-up baner	85×200 cm	1 kom	6.000-9.000
Nalepnice	okrugle, Ø 5 cm	200 kom	25-45 po kom

Ova tabela je polazna tačka, ne fiksni cenovnik. Lakovanje, plastifikacija, zaobljeni uglovi ili specijalni papir dižu cenu za 20 do 50 odsto. Zato uvek tražite ponudu za tačan tiraž koji Vam treba, nema smisla štampati 1.000 flajera ako realno delite 300.

Savet sa terena: nemojte da štedite na dizajnu da biste uštedeli na štampi. Loš dizajn odštampan u 1.000 primeraka je 1.000 puta loš. Iste greške koje vidimo kod logoa i vizuala razradili smo u tekstu o tome koji mitovi o grafičkom dizajnu Vas koštaju klijenata.

Kako da pripremite fajl za štampu

Najviše kašnjenja i reklamacija nastaje zbog loše pripremljenog fajla. Evo pravila koja rešavaju 90 odsto problema:

1. Boja mora biti u CMYK, ne RGB. Ekran prikazuje RGB, štampa radi u CMYK. Ako pošaljete RGB, boje će na papiru izgledati tamnije i blede.
2. Rezolucija 300 dpi na stvarnoj veličini. Slika koja izgleda oštro na sajtu često je 72 dpi i na štampi ispadne mutna.
3. Napust (bleed) od 3 mm sa svake strane. Bez napusta, pri rezanju ostaju bele ivice.
4. Tekst pretvoren u krive ili font priložen uz fajl. Inače se font ne prikaže kako treba.
5. Format PDF/X-1a je standard za štampu jer u sebe uklapa sve elemente.

Ako nemate dizajnera, ovde tačno dolazi do izražaja usluga gde dizajn i print rade zajedno. Mi fajl pripremamo prema tehničkim zahtevima mašine na kojoj se štampa, pa nema "iznenađenja" na preuzimanju. Pogledajte šta sve pokrivamo kroz naše usluge i javite se sa konkretnim zahtevom.

Zašto dizajn i print iz iste ruke štede novac

Kada dizajn radi jedna firma, a štampa druga, Vi ste posrednik koji prenosi fajlove i greške. Svaka izmena ide kroz dva mejla, a kad nešto krene naopako, niko nije kriv.

Kada su dizajn i print na jednom mestu, dobijate:

• Kontrolu boje, ista nijansa na vizitkarti, flajeru i baneru
• Brži rok, bez čekanja na prepravke između dve firme
• Jednu odgovornost, ako nešto nije kako treba, zna se ko ispravlja
• Doslednost kroz sve kanale, od papira do folija za izlog i vozila

Taj princip doslednosti ne staje na papiru. Isti logo i iste boje treba da se pojave na Vašem lokalu i vozilu. Kako grafika na automobilu radi za malu firmu videli smo u studiji slučaja o grafici za vozila, a princip jedinstvenog izgleda spolja razradili smo u tekstu o tome kako fasada i izlog prodaju umesto Vas.

Najčešće greške koje poništavaju dobar materijal

Čak i kvalitetna štampa ne pomaže ako set materijala vuče osnovne greške. Evo šta najčešće kvari rezultat:

• Previše teksta na flajeru. Flajer ima 3 sekunde da zadrži pažnju, jedna poruka, jedan poziv na akciju.
• Sitan font ispod 7 pt. Na vizitkarti telefon u 5 pt niko ne čita.
• Nema poziva na akciju. Katalog bez kontakta i sajta je samo lepa knjižica.
• Pogrešan papir za namenu. Tanak papir za katalog deluje jeftino i šalje pogrešnu poruku o firmi.
• Nepovezan izgled sa ostatkom brenda. Materijal mora da liči na Vaš lokal, sajt i vozilo.

Tih nekoliko pravila deluju jednostavno, ali upravo ona razdvajaju profesionalan utisak od materijala koji završi u korpi. Pre štampe, zamislite da Vaš materijal drži potpuni stranac, da li iz njega u 5 sekundi razume ko ste, šta nudite i kako da Vas kontaktira.

Zaključak

Dobar set poslovnih materijala nije trošak nego alat koji radi za Vas i posle sastanka. Ključ je u tri stvari: jasno definisanom brendu, ispravno pripremljenom fajlu i tome da dizajn i print rade iz iste ruke. Tako izbegavate pogrešne boje, mutne logoe i kašnjenja.

Ako planirate nove vizitkarte, flajere, katalog ili kompletan set materijala, pošaljite nam šta Vam treba i okvirni tiraž, pa ćemo Vam pripremiti ponudu i predlog dizajna. Pogledajte sve naše usluge i javite se, da Vaš brend izgleda jednako dobro na papiru kao i uživo.