5 mitova o uređenju poslovnog prostora koji Vas koštaju i novca i klijenata

Mnogi vlasnici malih i srednjih preduzeća u Srbiji veruju da je uređenje poslovnog prostora nešto o čemu treba razmišljati tek kada ostane novca. U praksi je obrnuto, prostor u kom radite i u koji ulaze Vaši klijenti je često prva i najglasnija poruka koju šaljete, pre nego što iko progovori reč.

Problem je što se oko uređenja poslovnog prostora nakupilo mnogo zabluda. Neke dovode do nepotrebnog trošenja, druge do toga da uložite u nešto što lepo izgleda na slici, a u svakodnevnom radu smeta. U ovom tekstu razbijamo pet najčešćih mitova i pokazujemo kako da spojite dizajn i funkcionalnost tako da prostor radi za Vas, a ne protiv Vas.

Mit 1: "Dovoljno je da izgleda lepo"

Najrašireniji mit je da je uređenje poslovnog prostora pitanje estetike i ničega više. Lep prostor koji nije funkcionalan vrlo brzo postaje izvor frustracije, i za zaposlene i za klijente.

Zamislite kafić sa prelepim nameštajem, ali bez jasno obeleženog ulaza i sa izlogom koji ništa ne govori prolazniku. Ili kancelariju sa dizajnerskim zidovima, ali bez ijednog mesta gde klijent može mirno da sedne i potpiše ugovor. Izgled jeste bitan, ali bez funkcije on je samo trošak.

Funkcionalnost znači da svaki deo prostora ima svrhu: da se tok kretanja kupaca logično odvija, da zaposleni imaju sve pri ruci, da je prostor lako održavati. Dobar dizajn te stvari ne skriva, on ih ističe. Kada razmišljate o uređenju, prvo pitanje nije "kako će izgledati", već "šta ovaj prostor treba da postigne".

Mit 2: "Brendiranje prostora je samo za velike firme"

Postoji uverenje da logo na zidu i usklađene boje imaju smisla tek kada firma naraste. Istina je suprotna, upravo male firme najviše dobijaju od toga da se prostor jasno veže za brend, jer tako deluju ozbiljnije i prepoznatljivije nego što njihova veličina sugeriše.

Brendiranje prostora ne mora da bude skupo. Jedan dobro osmišljen zid sa logotipom, usklađene boje i dosledna vizuelna poruka čine ogromnu razliku. U tekstu Studija slučaja: kako smo od zida u kancelariji napravili brend kroz izradu tapeta pokazujemo kako jedan jedini zid može da promeni celokupan utisak o firmi.

Ako Vam je prostor u Beogradu i pitate se odakle da krenete sa ograničenim budžetom, savetujemo da pročitate Brendiranje u Beogradu za male firme: kako da uložite pametno, a ne najviše. Poenta je da ne morate da uradite sve odjednom, bitno je da ono što uradite bude dosledno.

Mit 3: "Zidovi su samo pozadina"

Mnogi tretiraju zidove kao neutralnu površinu koju treba samo okrečiti i zaboraviti. U stvarnosti, zidovi su najveća slobodna površina u Vašem prostoru i jedan od najjeftinijih načina da ostavite snažan utisak.

Tapete danas nisu ono što su bile pre dvadeset godina. Izdržljive su, perive, mogu da nose Vaš dizajn, boje brenda, pa čak i konkretnu poruku. Ako tražite inspiraciju, 7 ideja za tapete u poslovnom prostoru koje menjaju utisak o firmi daje konkretne primere kako zid može da postane element identiteta, a ne samo pozadina.

Važno je i kako se tapeta postavlja, loše zalepljena tapeta sa mehurićima i krivim šarama poništava ceo trud. Zbog toga se posao postavljanja isplati prepustiti profesionalcima; naš servis lepljenja tapeta brine o tome da krajnji rezultat izgleda besprekorno. A ako volite da znate kako stvari funkcionišu iznutra, Kako da zalepite tapete bez mehurića i krivih šara objašnjava tehnike koje stoje iza čistog rezultata.

Mit 4: "Prozori i staklo nemaju veze sa uređenjem"

Staklene površine se često previde kada se planira uređenje, a one imaju dvostruku ulogu, i estetsku i praktičnu. Prozori propuštaju svetlost, ali i toplotu i poglede sa ulice. Izlog je prilika da privučete prolaznike, ali i da zaštitite privatnost tamo gde je potrebna.

Ovde na scenu stupaju folije. One mogu da zatamne staklo, smanje toplotu u prostoru tokom leta, zaštite nameštaj od bledenja i istovremeno posluže za brendiranje. Ako razmišljate o UV zaštiti za poslovni prostor, UV folije za poslovni prostor: koliko koštaju i kako teče instalacija daje jasnu sliku troškova i procesa.

Kada je reč o izboru prave folije, ne radi se samo o estetici, tip folije zavisi od orijentacije prostorija i toga šta želite da postignete. Brzi izbor UV folije za prozore: 3 koraka do prave aplikacije pomaže da ne pogrešite u startu. Za sveobuhvatna rešenja oko stakla, tu je i naša usluga folija za vozila i staklo.

Mit 5: "Spoljašnjost je manje bitna od unutrašnjosti"

Poslednji mit je možda i najskuplji, ulaganje u unutrašnjost prostora dok se fasada i izlog zanemaruju. Ako Vaš klijent prvo mora da uđe da bi video koliko ste se potrudili, već ste izgubili sve one koji su prošli pored i nisu ni primetili da postojite.

Spoljašnji izgled lokala je Vaš prvi prodavac, i to onaj koji radi dvadeset četiri sata dnevno. Dobro brendirana fasada i izlog govore prolazniku čime se bavite, kakav kvalitet može da očekuje i da li uopšte treba da uđe. O tome detaljno pišemo u Brendiranje lokala spolja: kako da fasada i izlog prodaju umesto Vas.

Da ovo nije teorija, pokazuje i konkretan primer iz prakse, Studija slučaja: kako smo brendiranjem izloga udvostručili ulaz kupaca. Investicija u spoljašnjost se često vraća najbrže, jer direktno utiče na broj ljudi koji uđu kod Vas. Celokupno brendiranje lokala možete prepustiti nama kroz uslugu brendiranja lokala.

Kako da spojite dizajn i funkcionalnost u praksi

Kada odbacite ove mitove, ostaje jednostavan princip: dobar poslovni prostor izgleda dobro zato što dobro funkcioniše, a ne uprkos tome. Evo nekoliko praktičnih smernica:

• Počnite od toka kretanja. Pratite kako se klijenti i zaposleni kreću kroz prostor i uredite ga tako da taj tok bude prirodan.
• Odredite prioritete po vidljivosti. Prvo ulažite u ono što klijent prvo vidi, izlog, ulaz, glavni zid.
• Budite dosledni. Boje, logo i poruka treba da budu isti spolja i unutra, na svim površinama.
• Birajte izdržljive materijale. Perive tapete, kvalitetne folije i profesionalna ugradnja znače manje troškova na duže staze.
• Ne radite sve odjednom. Bolje je da uradite jednu stvar kako treba nego pet stvari površno.

Zaključak

Uređenje poslovnog prostora nije pitanje luksuza ni isključivo estetike, to je alat koji utiče na to kako Vas klijenti doživljavaju i koliko se prijatno i efikasno radi u tom prostoru. Mitovi koje smo razbili najčešće vode ka tome da se novac troši na pogrešnim mestima, dok ono što zaista pravi razliku ostaje zanemareno.

Ako planirate da osvežite ili potpuno preuredite svoj poslovni prostor, a želite da spojite dizajn i funkcionalnost bez bacanja novca, javite se našem timu. Kroz sve naše usluge pomažemo da Vaš prostor počne da radi za Vas, od zidova i izloga do stakla i brendiranja. Kontaktirajte nas za besplatan savet i procenu.